Muchos hemos escuchado de la factura electrónica y su desarrollo nos ha simplificado muchos procesos y en los tiempos actuales en que estamos viviendo el aislamiento social obligatorio como consecuencia de la pandemia del COVID 19, la factura electrónica nos simplifica muchos procesos comerciales entre las empresas.
Introducción
La factura electrónica no es nada más que la versión digital de la factura comercial que conocemos ampliamente. Es evidente algunas ventajas respecto a su contraparte impresa como:
- Estandariza los formatos de las facturas para los contribuyentes
- No se necesita imprimir talonarios de facturas y sus 3 copias
- La recepción por parte del cliente es automática y el registro en SUNAT también
- Simplifica el llenado de los libros de compras/ventas de las empresas
- El tiempo de almacenamiento es muy amplio
El uso de la factura electrónica es un aporte realizado desde Latinoamérica para simplificar e incrementar el control en la emisión de estos documentos, mejorando así la recaudación y por ende disminuyendo la evasión y la informalidad.
Este proceso en la región se viene dando desde el 2003 y en el Perú desde el año 2010 la SUNAT empieza a implementar los sistemas; primero con la RS 188-2010 (o emisión desde el sistema SOL o SEE-SOL); luego el 2012 la RS 097-2012 permite que el contribuyente implemente por su propia cuenta su proceso de emisión (SEE-DSC) y finalmente se consolida cuando la SUNAT establece los alcances del el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) con la RS 300-2014
La realidad
SUNAT tiene como objetivo principal de la emisión de facturas electrónicas, la mejora de mejorar los procesos de control y de recaudación del IGV y la RENTA, evitando así la evasión fiscal producto de la emisión de facturas físicas que no se declaran. Este hecho es producto de la emisión fraudulenta de varios juegos de talonarios de facturas físicas por parte de las imprentas, coludidas con algunas empresas. Es por ello que, una vez implementado el sistema, se estableció un cronograma por el cual las empresas establecidas en el Perú tendrían que ir adaptando el sistema de emisión electrónica.
En el año 2016, la SUNAT encuentra que es necesaria hacer inversiones importantes en sistemas informáticos para que las empresas, en especial aquellas que manejan grandes volúmenes de emisión de facturas puedan generar las mismas de forma electrónica, por lo que en 1917 mediante la RS 177-2017 permite la creación del SEE-OSE (Operador de Servicios Electrónicos). Es decir, permite que terceros asuman el servicio de emisión y almacenamiento de las facturas electrónicas.
Hoy en día los sistemas de emisión electrónica (SEE-SOL) incluye los siguientes documentos:
- Factura electrónica, notas de crédito y de débito.
- Boletas de venta electrónicas y sus respectivas notas de crédito y de débito.
- Liquidación de compra electrónica.
- Recibo de honorarios electrónico.
- Guía de remisión electrónica.
SUNAT desde el 2010 ha venido incorporando a las empresas a la emisión electrónica de sus facturas, teniendo al mes de abril del 2020 aproximadamente a 254,168 emisores, que han emitido en total (desde el inicio del sistema) 8,065.63 millones de documentos electrónicos, de los cuales 1,116.82 millones son facturas electrónicas.
Al mes de abril del 2020, el sistema más utilizado por los emisores es el SEE-SOL con un 70%, seguido por los desarrollos propios de los contribuyentes con un 19% y finalmente los SEE-OSE con un 11%.
El futuro
Las ventajas de la factura electrónica como medio de reducir la evasión fiscal son evidentes y la SUNAT tiene como objeto transformar para la primera mitad de la siguiente década que el 100% de la emisión de las facturas será electrónica. Por el momento viene invitando a las empresas a incorporarse a este sistema. Si desea verificar si su empresa debe emitir este tipo de comprobantes puede verificar su RUC en el link: http://www2.sunat.gob.pe/cpe/padronobligados.html
Esto no impide a las empresas que de manera voluntaria puedan empezar a emitir documentos electrónicos e incorporarse a esta manera de trabajo
Además de las ventajas mencionadas en el punto introductorio, la factura electrónica ha favorecido el crecimiento del negocio del factoring, dado que todo el proceso de presentación, aprobación y anotación en cuenta de las facturas se hace en la nube. Esto aunado a las transferencias electrónicas de dinero, han permitido que en la coyuntura actual en que vivimos el financiamiento a las empresas bajo esta modalidad no se vea impedido. Hoy en día casi el 99% de las facturas que se negocian son electrónicas.
